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Amazing Arts 主催 短期訪問ツアー
申し込みに関する規約・同意フォーム
ツアーへの参加を決断される前に、必ず規約をお読みいただき、内容にご納得された上で同意・お申し込みください。
学校訪問手続き代行について
・
「学校訪問手続き代行」とは、
訪問する学校
必要提出書類の
ご説明などのサポートです。
翻訳や記入の
とのやり取り、
学校によって手続の内容が異なり、
現地保証人や指定の保険、
ビザ（査証） 取得費用、
書類の郵送費用など
実費がかかるものがあります。
・
スクールから参加者へ直接メールなどで
連絡があることがあります。
ご不明点がございましたら、ご相談下さい。
・
学校のカリキュラムやクラスの内容、
スカラシップの内容、
授業料等は学校が決定し、
Amazing Arts は権限をもちません。
・
学校側の指示、指導、
また付添のスタッフの指示に
従っていただきますよう
短期訪問期間中は、
お願いします。
・
各学校の要項、スケジュール、
その他、
持ち物などの
詳細情報は
正式申し込み後の
ご案内となります。
旅行手配代行について
・
旅行手配につきましては、総合旅行業務取扱管理資格のある専門業者に委託しています。
「旅行手配代行」とは東京発着の航空券手配、
宿泊施設手配（指定の寮滞在の場合もあります）、
現地交通機関手配等を指します。
航空会社や宿泊施設を
参加者が指定することは
できません。
・
パスポート必要残存有効期間の不足
(国によっては残存期間3ヶ月以上)、
提出された情報の誤りや不備、
提出の遅れで
参加ができなかった場合の
責任は負いません。
お申込前に残存期間をご確認ください。
・
ご出発前に必ず海外旅行傷害保険にご加入下さい。
ご加入いただけない場合は参加をお断りいたします。
また、既往症や治療中の
伝染する恐れのある疾病、
怪我や重篤な症状を起こす
食物アレルギーが
疾病、
ある方は
ツアー申し込み前に
必ずお申し出ください。
症状の内容によっては参加を
お断りすることが
あります。
・
航空券、ホテル（滞在先）、
現地送迎手配は
旅行会社が行います。
弊社指定の
航空券の手配は
旅行会社と参加者の
直接のメールや
電話のやりとりで行われます。
お申込み時に
Amazing Arts
にいただいた個人情報は、
手配を担当する旅行会社に提供します。
・
旅費は
参加者の人数や
利用する航空会社、
ホテ ルなどによって変わってきます。
パッケージツアーやパック旅行
とは異なり、
申し込みの時点では
金額が確定できませんので、
予めご理解の上
お申し込みください。
・
メールでのお申し込み、
規約の同意、
「申し込み金」
(ツアー代金の一部）
振込を持って
正式なお申込みとさせていただきます。
振込詳細は申し込み後に
送信されるメールを
ご参照ください。
・
航空券は参加申込と同時に予約を行い、
発券(購入)が必要です。
そのため、
航空券代を含むツアー代金の
一部として
「申し込み金」（内金）を
同時にお振込み頂きます。
正式な参加申し込みと
・
航空券の発券後（購入後）に
ツアーの参加の
先にお振り込みいただいた
キャンセルをされる場合は、
「申し込み金」（内金）は
返金することはできません。
航空券やホテルの手配後に
個人の任意の理由にて
参加をキャンセルされる
場合、
ツアー代金の全てを
お納めいただきます。
参加人数で経費や
ホテル代を
計算しているため、
お一人がキャンセルすることで、
他の参加者に負担が
かかってしまいます。
・
渡航中の事故や紛失の際の
用意も兼ね、
Amazing Arts
がパスポート情報を旅行会社に代わり、
お預かりすることがございます。
ツアー終了後、破棄処分させていただきます。
・
を基本とし、
Amazing Arts
ツアー発着は東京
（羽田空港・成田空港）
スタッフのお世話は
発着空港から開始、
終了となります。
ご自宅と出発・帰着空港間の参加者の
保護者様の責任下
においてご手配ください。
移動は
年齢の低い参加者
（とくに一人で宿泊のできない
については、
保護者様または
15歳以下の参加者）
保護者様に代わる方の
送迎をお願いいたします。
・
感染症対策の影響などの
テロ行為、天候不良、
飛行機を含む交通機関に
遅延や欠航が
理由により
生じた場合、
それらに関わる費用は
自己負担となり
Amazing Arts
及び
手配旅行会社は免責となります。
また、上記の理由で旅行
そのものが催行されなかった
場合は、
航空券やホテル等の
旅行費用、
学校へ支払った授業料の
返金が行われない
可能性も
あります。
・
各国の対応は
ありますので、
最新情報の確認をお願いします。
予告なしに入国制限が実施されることも
流動的なため、
渡航者に対する各国政府の規制は
事前予告なく
各地の空港係官、航空会社への通告も
公表されている
変更・実施されており、
規制と異なっていることがあります。
航空機搭乗時に搭乗拒否または渡航先国の
出入国管理局の審査により入国を拒否された場合も、
Amazing Arts
は一切その責任を
負いません。
渡航先の国が安全の保持のための国策の理由で
ツアーが催行にならない場合、出来る限り
返金はいたしますが、
返金できないものもあります。
その他
・
手続きの簡素化、
スピード重視のため、
Eメール等にて
必要情報をお伺いする事があります。
申し込み以降、Eメールのチェックは
必ずお願いいたします。
参加者の都合で
メールアドレスやご住所、
連絡先に変更があった場合は
至急お申し出ください。
・
Amazing Arts
期間中に撮影した写真を
のHPまたはブログ(パスワード管理)
やSNSに掲載することがあります。
写真の権利は
Amazing Arts
に帰属します。
・
別途お申し出ください。
短期訪問後の長期留学などのご相談は、
同意された方は、必ずご確認ください。
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